Jedes Jahr aufs Neue ein Grund zur Vorfreude: die Betriebsfeiern. Ob das Sommerfest oder die Weihnachtsfeier, ein Firmenjubiläum oder ein Kick-Off-Event – alles beliebte Anlässe, wo alle Mitarbeiter eines Unternehmens zusammenkommen. Gleichzeitig werden diese Feiern vom Arbeitgeber auch gerne dazu genutzt, um den Mitarbeitern einen gebührenden Dank für Ihre Arbeit und Leistungen auszusprechen, das Wir-Gefühl zu stärken oder auch um über die Zukunftsvisionen der Firma zu informieren.
Wir finden: Für diese Anlässe muss nicht immer tief in die Tasche gegriffen und eine überaus teure Location gebucht werden. Vielmehr geht es doch darum, eine unvergessliche, individuelle Feier zu schaffen – und insbesondere im Freien wird Ihre Firmenfeier zu einem einmaligen Erlebnis! Wie Ihre Firmenfeier im Freien ein großer Erfolg wird, warum ein Partyzelt bei der Planung unverzichtbar ist und wie Sie dieses perfekt zum Einsatz bringen, erfahren Sie im Folgenden!
Strandfeeling pur – ein Sommerfest, das Erinnerungen schafft
Sommer, Sonne, Sonnenschein – hier wünscht sich die Belegschaft insbesondere eines: Schatten. Öffnen Sie die Seitenteile Ihres Partyzeltes und rüsten Sie dieses ggf. mit zusätzlichen Eingängen für eine maximale Luftzirkulation auf. Auch können Sie die Seitenteile komplett weglassen – diese Entscheidung bleibt komplett Ihnen überlassen! Feiern Sie z.B. an einem See oder einem Strand und falls beides nicht in Ihrer Nähe ist – holen Sie sich das ultimative Strandfeeling einfach ins Zelt! Verwandeln Sie Ihr Partyzelt in einen Beachclub! Wie genau das geht?
Unsere besten Ideen
Kommunizieren Sie das Thema als Dresscode an die Kollegen – z.B. bunte Farben & Prints
Befüllen Sie den Boden im Zelt und in der Zeltumgebung mit Sand
Kreieren Sie eine Strand-Atmosphäre, z.B. mit aufblasbaren Palmen & Strandliegen
Schmücken Sie das Zelt-Gestänge mit passenden Girlanden (z.B. mit Meerestieren, Eis o.Ä.)
Stellen Sie am Eingang mit dem Logo Ihrer Firma gebrandete Flip Flops & Sonnencrèmes zur Verfügung (ein tolles Souvenir zum Mitnehmen!)
Verteilen Sie auf den Tischen zum Thema passende Dekoartikel (z.B. Muscheln, kleine Schiffchen, bunte Sonnenbrillen, Mini-Ventilatoren…)
Stellen Sie kleine, aufblasbare Minipools zur Erfrischung der Füße auf
Platzieren Sie eine Hängematte in einer Zeltecke (für die, die es gerne relaxed mögen)
Schaffen Sie eine Chill-Lounge – mit gemütlichen Sitzsäcken oder Rattanmöbeln
Eis, Eis, Eis – verteilen Sie Eis an alle Mitarbeiter für die ultimative Erfrischung
Tropisch und exotisch – genau so muss Ihre Bar aussehen (z.B. mithilfe von Bambus-Deko-Elementen)
Getränke – Cocktails und Kokosnüsse gehören auf Ihrer Veranstaltung einfach mit dazu!
Umso kühler desto besser – organisieren Sie Kühlschränke oder Kühltresen (für Ihre Getränke)
Musik – spielen Sie die beliebtesten Sommerhits!
Wie sieht es mit ein wenig Action aus?
Bauen Sie bei Ihrem Outdoor-Event ein paar Action-Highlights ein. Laden Sie zu Ihrem Betriebsfest eine Band ein für Live-Musik, bauen Sie eine Hüpfburg, ein Rodeo oder einen Hindernisparcours auf oder stellen Sie Team-Spiele zur Verfügung (wie Bälle für Fußball, Beachball-Sets oder schaffen Sie ein Beachvolleyball-Feld). Und das Essen? Das darf natürlich auch nicht fehlen! Wir finden: Grillen passt perfekt zum Thema! Und das Beste am Grillen: Es trifft jeden Geschmack.
Auch eine Möglichkeit: Kombinieren Sie den Teambuilding-Aspekt mit dem Grillen! Lassen Sie Ihre Kollegen zu Teambuilding-Zwecken gemeinsam die Bar mit integriertem Grill für das Firmenevent bauen – und zwar ganz einfach mit Paletten! Wie Sie diese Event-Idee umsetzen können, zeigt Ihnen z.B. Saris Garage in ihrem DIY-Anleitungsvideo. Und nach dem Teambuilding wird dann so richtig geschlemmt!
Unser Tipp:
Damit Sie bei der Planung des Grillguts für Ihr Firmenevent auch nichts vergessen, haben wir Ihnen eine ultimative BBQ-Checkliste zusammengestellt. Das klingt doch nach einem perfekten Firmenevent!
Abwechslung pur - ein Kick-Off, der zum Erlebnis wird
Beim Kick-Off verschmelzen in der Regel zwei Intentionen miteinander: der Fun-Faktor mit dem informellen. Häufig beginnt ein solches Firmenevent mit einer Präsentation seitens des Arbeitgebers bzw. der Geschäftsführung, Erfolge werden honoriert (denken Sie an wertschätzende Geschenke) und Zukunftsvisionen vorgestellt. Und erst danach wird der gesellschaftliche Charakter in den Fokus gesetzt.
Das bedeutet: Die Location für Ihr Firmenfest muss zum gesamten Rahmenprogramm passen und sich diesem gekonnt anpassen. Mit einem großen Partyzelt kein Problem! Aber wie genau lässt sich dieses Vorhaben erfolgreich umsetzen?
Unsere besten Ideen
Stellen Sie Stühle in Kinosaal-Bestuhlung auf
Planen Sie ausreichend Stühle für alle Teilnehmer ein (wie Sie die richtige Anzahl kalkulieren, lesen Sie hier)
Kreieren Sie Gemütlichkeit – statten Sie die Stühle z.B. mit Kissen oder Hussen aus
Platzieren Sie ein Rednerpult oder ein kleines Podest
Mieten Sie ein Mikrofon (damit alle in der Firma Sie auch hören können)
Kümmern Sie sich um einen Beamer, Laptop und um eine mobile Leinwand (zum Abspielen der Präsentation)
Wählen Sie ein weißes Partyzelt – das wirkt professionell und lenkt nicht ab
Leinwand & Party – wie geht das?
Platzieren Sie die mobile Leinwand an der hinteren Zeltwand, von wo aus u.a. der Chef bzw. die Chefin die Präsentation hält. Verschließen Sie die Seitenteile hier, um so die Leinwand zu verdunkeln. Stellen Sie außerdem einen kleinen Tisch für den Beamer auf – am besten ebenfalls im Zeltinneren. Sollte bei Ihrer Veranstaltung plötzlicher Regen aufkommen, steht der Beamer so wettergeschützt im Partyzelt.
Und nach dem informellen Programmpunkt? Dann beginnt die Party! Lassen Sie per Teams schnell und unkompliziert die Stühle zur Seite stellen, tauschen Sie das Rednerpult mit einem DJ-Pult plus DJ aus und eröffnen Sie die Tanzfläche! Und für die Mitarbeiter, die nicht so gerne ihr Tanzbein auf Firmenfesten schwingen, können Sie u.a. eine Tischtennisplatte oder einen Kicker zur Verfügung stellen. Langeweile kommt auf diesem Firmenfest nicht auf!
Unser Tipp:
Das Präsentationszelt ist zu klein? Kein Problem! Planen Sie einfach ein weiteres Partyzelt ein und verbinden Sie beide Modelle mit entsprechendem Zubehör miteinander. Binnen Minuten zaubern Sie so aus zwei kleineren Zelten ein Großzelt. Wie diese Idee genau umgesetzt wird, verraten wir im entsprechendem Magazinbeitrag!
Gute Laune pur - ein Firmenjubiläum, das im Gedächtnis bleibt
Sie möchten als Arbeitgeber gemeinsam mit Ihren Arbeitnehmern Ihr Firmenjubiläum groß feiern? Machen Sie dieses Jubiläum zu einem unvergesslichen Erlebnis, indem Sie dieses mit einer gelungenen Betriebsfeier krönen! Und damit Ihre Betriebsfeier auch über den Abend hinweg in guter Erinnerung bleibt, müssen die Details stimmen.
Gutes Essen und eine große Auswahl an Speisen sind ein Muss genauso wie die Buchung eines DJs oder einer Live-Band. Um Ihrer Betriebsfeier den letzten Schliff zu geben, sollte die Jubiläumszahl sowie die wichtigsten Betriebs-Meilensteine stets auf dem Event präsent sein (zum Beispiel via Deko). Und ein Detail gilt es ganz besonders zu beachten: das Datum der Betriebsfeier. Möchten Sie, dass Ihr Unternehmen ein unvergessliches Firmenevent erlebt, legen Sie diese nicht auf einen Wochentag. Weiß der Arbeitnehmer, dass er/sie am nächsten Tag wieder im Büro arbeiten muss, macht das Event nur halb so viel Spaß!
Unsere besten Ideen für Ihre Jubiläums-Betriebsfeier
Stellen Sie ein Buffet zur Selbstbedienung auf & kümmern Sie sich um ein Event-Catering
Leckeres Essen bedarf einer Beschriftung (vegan, vegetarisch, mit/ohne Laktose)
Sorgen Sie für Unterhaltung nach dem Essen (buchen Sie z.B. eine künstlerische Darbietung)
Bauen Sie einen Zelt-Boden (z.B. mit Paletten), auf dem auch mit hohen Schuhen getanzt werden kann
Der Anlass zur Betriebsfeier muss allgegenwärtig sein (z.B. mit Fotos von damals bis heute)
Setzen Sie das Zelt mit Dekoration in Szene! (Girlanden mit dem Jubiläumsjahr, Konfetti, Lichterketten etc.)
Geben Sie Ihren eingeladenen Partnern, Kunden und Arbeitnehmern ein kleines Geschenk als Erinnerung mit
Teilen Sie das Partyzelt in 2 Räume auf!
Teilen Sie das Partyzelt für Ihr Betriebsfest in zwei Räume auf – in einem wird gefeiert und im anderen das Buffet aufgestellt. Wie das funktioniert?
Ganz unkompliziert – mit einer Trennwand. In unserem Angebot finden Sie feuersichere Trennwände aus hochwertigem PVC, die schnell mit Spannschlaufen am Gestänge montiert werden. Möchten Sie nach dem Essen wieder eine große Fläche für Ihre Betriebsfeier – hängen Sie die mobilen Trennwände einfach wieder ab!
Schon gewusst?
Eine weitere Möglichkeit zur Erweiterung sind Faltpavillons. Stellen Sie einen Faltpavillon neben Ihrem Partyzelt auf und nutzen Sie diesen als wetterfesten Buffetstand – oder auch als Garderobe. Wie Sie sehen, stehen Ihnen eine große Auswahl an Einsatzvariationen zur Verfügung – hier findet sich schnell die, die am besten zu Ihrer Betriebsfeier passt!
Action pur – eine Weihnachtsfeier, die begeistert
Gerne wird von Unternehmen zu Weihnachten zu einem Escape Game eingeladen, um den Teamgeist zu stärken. Auch Lasertag oder gebuchte Clubs sind bei vielen Betrieben für Ihr Betriebsfest beliebt. Mit solchen Firmenfeier-Ideen wird schließlich auf Nummer sicher gegangen, dass das Event nicht wetterbedingt ausfallen muss – schließlich kann dieses gerade im Winter schnell ungemütlich werden.
Der große Nachteil: die Kosten. Einen Club oder eine Event-Location für ein gesamtes Unternehmen zu buchen ist häufig mit einem hohen Preis verbunden – und: Es ist nichts Neues. Ihr Team rechnet wahrscheinlich bereits mit einer solchen Betriebsfeier. Brechen Sie aus diesem Muster aus und überraschen Sie Ihr Team! Entscheiden Sie sich zum Beispiel für eine Kombination – erst Escape Game, danach die Betriebsfeier im Partyzelt. Wie Sie diese Idee genau realisieren können, verraten wir im Nachfolgenden.
Unsere besten Ideen für Ihre Weihnachtsfeier
Geben Sie dem Betriebsfest ein Thema, das auch für den Dresscode gilt
Setzen Sie die Buffettische mit einer Deko zum Thema in Szene (zum Beispiel mit Blumen)
Dekorieren Sie den Zelteingang mit Tannenbaum-Zweigen und Christkugeln
Nutzen Sie das Zelt-Gestänge zu Deko-Zwecken
Kümmern Sie sich um Heizkörper, die gut abgesichert aufgestellt werden
Da das Betriebsfest bis tief in die Nacht gehen kann – planen Sie viele Lichtinszenierungen ein (LED-Lampen, Lichterketten, Scheinwerfer etc.)
Denken Sie auch an Lichter vor dem Zelteingang, damit Ihr Team u.a. sicher zu den Toiletten findet
Bieten Sie neben gängigen Party-Drinks auch saisonale Klassiker an (Glühwein, Punsch…)
Aber was ist eigentlich mit rauchenden Personen?
Lassen Sie in dieser kalten Jahreszeit die rauchenden Personen auf Ihrem Firmenevent nicht buchstäblich im Regen stehen! Ganz im Gegenteil: Zeigen Sie diesen Personen, dass Sie auch an Ihr Bedürfnis nach Zigaretten bei der Event-Planung gedacht haben. Erweitern Sie einfach Ihr Partyzelt mit einem arabischen Eingang. Dank dieses Zubehörs lassen Sie einen überdachten Aufenthaltsraum vor dem Zelt entstehen, der alle dort stehenden Personen perfekt vor Regen schützt.
Warum Sie Ihr Firmenevent im Partyzelt organisieren sollten
Eine Firmenfeier im Freien – sowohl im Sommer als auch im Winter eine gute Idee. Damit Ihre Mitarbeiter sowohl vor Sonneneinstrahlung als auch vor plötzlich auftretenden Regenschauer geschützt sind, sind Partyzelte auf Ihrem Event einfach unverzichtbare Must-haves. Auch können Sie diese so richtig in Szene setzen (z.B. mit Deko) und so Ihrer Firmenfeier eine ganz persönliche Note verleihen.
Apropos Individualität – hier sind Ihnen keine Grenzen gesetzt: ob Sie die Seitenteile geschlossen oder teilweise offenhalten oder alle Seitenteile entfernen und so das Partyzelt in einen Pavillon umwandeln.
Gründe für die Verwendung eines Partyzeltes
- 1
Ohne Zelt kann Ihr Event bei schlechtem Wetter sprichwörtlich ins Wasser fallen
- 2
Sie können die Firmenfeier an außergewöhnlichen Orten stattfinden lassen – ob am See oder in einem Park
- 3
Sie müssen keine externe Location mieten und sparen so an Kosten für das Fest
- 4
Sie sind komplett flexibel in Bezug auf den äußeren Rahmen, die Deko und das Essen
- 5
Es gibt so viele verschiedene Größen – passend für jede Betriebsgröße
- 6
Sie können das Zelt individuell nach Ihrem Gusto gestalten und einsetzen
- 7
Sie können das Zelt nachhaltig wiederverwenden (z.B. auf zukünftigen Messen, Events oder nächsten Firmenfeiern)
Unser Tipp:
Wir empfehlen Ihnen für Ihre Firmenfeier ein feuersicheres Partyzelt zu erwerben. Gerade, weil eine Vielzahl an Personen eingeladen wird und ggf. im Zelt geraucht und gegessen wird, gehen Sie mit einem feuersicher zertifizierten Partyzelt auf Nummer sicher was die Sicherheit Ihrer Mitarbeiter angeht. Außerdem ratsam: ein Sicherheits Plus Paket sowie eine Sturmsicherung – für die maximale Standsicherheit bei Wind und Wetter.
Fazit
Ein Firmenevent, dass so schnell keiner vergisst – mit einem Partyzelt ist das gewiss! Egal, für welche Art von Firmenfeier Sie das Zelt einsetzen, mit einem Zelt als Location werden Sie alle Gäste überraschen.
Und nicht nur das – das Firmenfest im Partyzelt zu realisieren ist sogar vom Preis her günstiger, als eine Indoor-Location zu mieten, bietet ebenfalls einen 100 %-igen Wetterschutz und schenkt Ihnen vor allem eines: Flexibilität und Individualität. Sie entscheiden, an welchem Ort Sie das Zelt und somit die Veranstaltung stattfinden lassen, ob Sie Ihr Modell mit zusätzlichen Eingängen oder einer Trennwand versehen und wie Sie dieses mit Deko und Lichtern so richtig in Szene setzen.
Die traditionelle Firmenfeier in einem gebuchten Festsaal war gestern – die personalisierte Firmenfeier im Zelt dagegen, die Idee von heute! Und in der Zukunft? Da können Sie das Partyzelt für weitere Firmenevents sowie Teamevents einfach wiederverwenden und neugestalten!
Sie haben Fragen?
Sie planen gerade Ihr Betriebsfest und sind auf der Suche nach dem passenden Zelt? Oder haben Sie Fragen z.B. welche Zeltgröße am besten zu Ihrer Betriebsfeier passt? Rufen Sie gerne unseren Experten-Kundenservice unter der Telefonnummer +49 (0) 40 / 60 87 27 17 an, senden Sie eine E-Mail an: service@profizelt24.de oder besuchen Sie uns vor Ort in Norderstedt bei Hamburg.
Julia
Redakteurin
Hey,
mein Name ist Julia und ich freue mich sehr als Content Marketing Manager dieses Magazin mit buntem Leben zu füllen. Ob es Tipps für die Dekoration Ihres Gartenpavillons, informative Beiträge über die vielfältigen Einsatzmöglichkeiten der Profi-Zelte oder sogar Interviews sind – verfolge ich stets ein Ziel: Sie mit in meine Welt, prall gefüllt mit Zeltwissen und inspirativen Ideen, mitzunehmen.
